개인정보 처리시스템별 개인정보처리방침

장수군에서 운용하고 있는 웹사이트

주요 개인정보 처리 표시

목차

제1조(개인정보의 처리목적)

• ①장수군(소속기관 포함)은 군민 서비스 제공 및 민원 처리, 소관 업무 수행 등의 목적으로 필요·최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다.
• ② 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 「개인정보 보호법」제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

• ① 장수군은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
• ② 보유기간의 경과 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 그 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 자세한 사항은 제10조(개인정보파일 등록 현황)을 통해 확인하시기 바랍니다.

제3조(처리하는 개인정보의 항목)

• ① 장수군에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리합니다.
• ② 인터넷 서비스 이용과정에서 IP주소, 쿠키, 방문기록, 서비스 이용기록과 같은 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

제4조(개인정보 파기절차 및 방법에 관한 사항)

• ① 장수군은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기절차
    장수군은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 장수군은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 장수군은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
  • 2. 파기방법
    장수군은 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 기술적 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리‧의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

• ① 정보주체는 장수군에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
• ② 권리 행사는 장수군에 대해 「개인정보 보호법 시행령」제41조(개인정보의 열람절차 등) 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 장수군은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• ③ 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

• ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람) 제4항, 제37조(개인정보의 처리정지 등) 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
• ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑥ 장수군은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)

• 장수군은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 분야별(직원, 수탁자 등) 개인정보 교육
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템의 접속기록 점검, 개인정보의 암호화솔루션 운영, 보안프로그램의 설치
  • 3. 물리적 조치 : 전산실, 통신실 등의 비인가자에 대한 출입 통제

제7조(개인정보 보호책임자 및 보호담당자 연락처)

• ① 장수군은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.

  개인정보 보호 책임자 구분, 부서명, 직책, 직급, 성명, 연락처로 나타냄

  구분	부서명	직책	성명	연락처
  개인정보 보호책임자	행정복지국	행정복지국장	류지봉	063-350-2013
  개인정보 보호담당자	행정지원과 (정보통신팀)	주무관	홍수표	063-350-2175

• ② 정보주체는 장수군의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 장수군은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제8조(개인정보의 열람청구를 접수‧처리하는 부서 및 개인정보 열람 등 요구방법)

• ① 정보주체는 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 장수군은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  개인정보 열람청구 접수·처리 부서

  • 부서명 : 행정지원과
  • 담당자 : 홍수표
  • 연락처 : (전화번호) 063-350-2175, (팩스) 063-350-5705, (이메일)hong1235@korea.kr
• ② 정보주체는 제1항의 열람청구 부서 이외에 개인정보보호포털(www.privacy.go.kr)을 통해 다음과 같이 개인정보 열람청구를 할 수 있으며, 정보주체의 권리는 개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호) 별지 제8호 서식에 따른 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정리) 요구서를 서면, 전화, 전자우편, 인터넷 등을 통해 요구하시면 요구를 받은 날부터 10일 이내에 조치하도록 하겠습니다.
  

• ③ 개인정보 열람 등 요구방법

  개인정보 열람 등 요구방법 온라인, 오프라인으로 나타냄

  온라인(인터넷)	오프라인(서면, 전자우편 등)
  개인정보보호 포털 (www.privacy.go.kr)에 접속 ↓ 개인서비스 > 정보주체 권리 행사 > 개인정보열람 등 요구안내 > 열람등요구 클릭 ↓ 본인인증 후 확인 ↓ “개인정보파일 목록검색”을 통한 대상기관 선택 ↓ 신청유형 선택 (개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 중 택 1) ↓ 요구서 작성 후 민원청구	[별지 제8호] 서식에 따른 “개인정보 열람 요구서” 제출 ※ 정보주체 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 가능하고, 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호) [별지 제11호] 서식에 따른 「위임장」을 제출하여야 함

  ※ 이의제기 절차 및 방법 : 정보주체는 개인정보 열람/정정/처리정지/삭제요구에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 개인정보보호담당자에게 이의제기를 할 수 있습니다. 장수군은 이의제기를 받은 날로부터 10일이내에 이의제기 내용을 검토 한 후 그 결과에 따라 조치하고 개인정보(정정, 삭제, 처리정지)요구에 대한 결과 통지서에 따라 정보주체에게 안내드립니다.

• ④ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에, 장수군은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

제9조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

• ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
  • 가. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • 나. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 다. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  • 라. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
• ② 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  • 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제10조(개인정보파일 등록 현황)

• 장수군은 「개인정보 보호법」제32조(개인정보파일의 등록 및 공개)에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적 및 보유기간, 처리하는 개인정보 항목의 조회 방법은 다음과 같습니다.
• 검색절차 : 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 검색 → 기관명 ‘장수군’입력

제11조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

• 장수군은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보를 개인정보 처리방침 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조(개인정보의 제공) 및 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제12조(개인정보 처리의 위탁에 관한 사항)

• ① 장수군은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

• ② 장수군은 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경되는 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제13조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)

• ① 장수군은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
• ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  • 가. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용 형태, 인기 검색어, 보안 접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
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제14조(개인정보 처리방침 변경)

• 이 개인정보 처리방침은 2024. 7. 5일부터 적용됩니다. 직전 개인정보 처리방침에서 다음 내용이 변경되었습니다.

  개인정보 처리방침 변경 주요 개정내역, 변경 사유 나타냄

  주요 개정내역	변경 사유
  시스템 별 개인정보 열람 등 청구 처리부서 및 담당자, 개인정보처리 위탁 현황	개인정보 담당자 현행화